ご予約の流れ
| ①施設空き状況を電話・メール・ホームページにてご確認ください。 |
| ②電話かメールにて仮予約を行います。ホールは１年前、集会室は６ヶ月前から予約が可能です。 |
| 仮予約を行わないと本予約はできませんのでご注意ください。 |
| ③仮予約後、申請書の提出を行います。ご利用が初めての方は申請書に加え、 |
| 利用登録届出書の提出が必要となります。各申請書は当館ホームページに掲載してあります。 |
| 必要事項をご記入の上、直接窓口かFAX又はメールにてご提出ください。 |
| 各申請書ダウンロードは>>こちら |
| ④申請書提出後、約1週間ほどで許可証及び請求書を郵便にて送付します。 |
| 減免利用にて請求書が発生しないものについては当日、窓口にて許可証をお渡しします。 |
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| ⑤使用料は前納となります。窓口か銀行振込にて支払期限までにお支払いください。 |
| お支払い後にご利用を取り消した場合、お支払いいただいた使用料はお返しできませんので |
| 予めご了承ください。 |
| ★ご予約に関する注意事項★ |
・予約の優先順位は予約可能日になった日の9時に直接窓口に来た方の予約が最優先となります。 |
電話での予約も可能ですが、予約の希望が被った場合は窓口に来た方を優先いたします。 |
・集会室で附属設備をご利用の場合は申請時にご申告ください。 |
| ・ホールの附属設備料金は後日請求となります。 |
| ・使用の権利を譲渡したり、転貸したりすることは認められません。 |
| ・同一使用者が使用するときは、引き続き５日間を超えることができません。 |
| ●使用許可の取消● |
| ・次の場合は、すでに使用を了承している場合でも、使用の取消・停止をすることがあります。 |
| ①使用条件や、条例、規則で定められた事項に違反したとき。 |
| ②公の秩序を乱し、善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき。 |
| ③災害や事故で会館が使用できなくなったとき。 |
| ④偽りその他不正の手段により、使用許可をうけたとき。 |
| ⑤その他、管理上必要と認めるとき。 |
