・　ホールを使用される場合、使用日の１ヶ月前を目安に会館職員との打合せが必要です。

打合せ内容は主に、舞台／設備／進行／警備／搬入出等です。

打合せ日をご予約の上ご来館ください。（受付時間10:00〜16:00）

なお、打合せには進行表や、舞台／音響／照明の仕込図などの資料をお持ちください。

・　展示室、会議室等を使用の場合、事前打合せの来館は不要です。

使用に関してのご相談がある場合は会館にご連絡ください。

・　催事内容によって次の関係官庁への届出が必要になります。
火気の使用に関しては、会館の承認を受けたあと、消防署の承認を得る必要があります。
■　警備・防犯	仙台中央警察署	022−222−7171
■　火気の使用	仙台市青葉消防署	022−234−1121
■　著　作　権	日本音楽著作権協会　仙台支部	022−264−2266

・ 館内及び敷地内で以下の行為を行う場合は、内容を記載した書類などを事前に提出し、
会館の承認を得てください。
・物品販売	・展示	・寄付金の募集	・テレビ・ラジオの中継
・飲食物の提供	・特別な設備の持込	・ネット回線の設営	・火気や危険物の持込

・　使用日当日は事前に非常口の場所を確認してください。

災害等非常の事態が生じた場合は、会館職員の指示に従って避難してください。

・　安全確認のため利用を中断していただく場合や、非常放送を優先し、

一般（公演中）の放送を停止する場合がございますのでご了承ください。

・　非常口／通路／消火設備などの周囲には物を置かないでください。

また、通路は非常避難通路として使用しますので占有利用しないでください。

・　管理上必要があるときは、会館職員が施設内に立ち入る場合があります。

・　利用者は必ず会場責任者をおき、入場者の整理／案内／避難誘導時に必要な人員を配置し、

非常時に対応できる体制をとってください。

・　使用施設における火災／事故／盗難などの被害については、利用者の責任となりますので、

責任を持って管理してください。

・　催事により舞台設備／照明／音響に必要な人員を利用者側で確保していただく

場合があります。機器の操作は原則として利用者に行っていただきます。

・　催事内容によっては専門業者の手配が必要となります。

・　有料催事については会館職員は対応致しませんので必ず操作員を手配してください。

■　舞台

・　搬入・仕込み、バラシ・搬出は利用者側で行い、使用後は原状復帰をしてください。

舞台転換は、基本的に利用者側で行なってください。

■　照明

・　基本的に舞台を明るくするだけの場合は会館職員が対応しますが、演出効果の為の操作

（照明の数を増やす、フォロースポットを使用する等）には対応できかねますので、

必ず操作員を配置してください。

■　音響

・　講演会等でマイク（３本程度）を使用するような操作は会館職員が対応しますが、

音響効果を演出する場合や、機材数を増やすこと、頻繁に音源を交換するなどは

対応できかねますので、必ず操作員を配置してください。

・　利用当日は会館窓口にて使用承認書を提示し、入館手続きをしてから利用してください。

利用後は会館窓口にて退館手続きをしてください。

・　盗難予防のため、空き部屋にする場合には施錠を徹底してください。

盗難について会館では責任を負いません。

ホール利用者は楽屋などの出演者関係の出入りを利用者側で確認してください。

・　一時退室（外出）する際は、施錠の上会館窓口に鍵をお預けください。

・　安全管理上、各施設の定員は必ず厳守してください。

定員を超えて入場させている場合は、入場制限をしていただきます。

・　ホールの客席は立ち見禁止となっております。

・　承認された時間内に「準備（仕込み／搬入）」から「後片づけ（搬出）」をしてください。

準備・後片付け時間は、会館職員が対応する時間も含まれます。

・　物品の搬入出は承認を受けた時間内で行ってください。運送業者を手配する場合も時間内に

到着するようにしてください。会館では原則物品の保管は行いません。

・　承認を受けた施設内設備の配置は変更可能ですが、時間内に原状復帰をしてください。

・　退室前に忘れ物がないかご確認ください。

・　ゴミは持ち帰るか、会館窓口で販売しているゴミ袋を購入し、分別してください。

・　施設設備などを損傷・紛失した場合は、実費相当分を賠償していただく場合があります。

・　使用承認を受けた施設、附帯設備以外は使用出来ません。

・　受動喫煙防止の観点から、2019年12月1日より「敷地内全面禁煙」となりました。

喫煙所は廃止となりましたのでご理解とご協力をお願い致します。

その他、各施設の禁止行為を事前にご確認ください。

・　他の来館者に迷惑／危害を与えるような物品の持込や、動物（補助犬等は除く）を連れての

ご入館はお断りしております。

・　広告類の掲示／配布、または看板などの設置は、あらかじめ会館の承認を得てください。

・　電柱／街路灯等にチラシやポスターを貼るなどの行為は、仙台市屋外広告物条例に

違反しますので行わないでください。

また、条例に違反した場合は、利用を取消すこともございますのでご注意ください。

・　有料駐車場、駐輪スペースは駐車可能台数が少ないため、公共交通機関をご利用ください。

また、参会者にも事前に周知をお願い致します。

駐車場、駐輪スペースでの事故／盗難などについては責任を負いません。

・　簡易的な茶器類をご用意しておりますが、茶葉などはご持参ください。

使用後は洗浄し所定の場所へお戻しください。